出席本次会议的有校艺术团指导老师王婉伊老师，大学生艺术团全体成员。本次会议由校艺术团副团长许丹阳主持。首先，主持人介绍了参与本次会议的成员。
然后，艺术团指导老师王婉伊对艺术团在新一学年将要开展的各项工作进行了简单的介绍。
同时对艺术团全体成员提出了以下几点期望： 坚定立场，坚持初心
树立团队意识
信任部门部员，信任老师，信任艺术团
注重日常训练，抓好基本功，全面发展
接下来主持人宣读了西南林业大学大学生艺术团各部门人员名单，对加入艺术团的新成员表示热烈的欢迎，相信艺术团在有了新鲜血液的注入后会变得愈发充满朝气与活力。
紧接着，艺术团团长林子枫做本学年工作计划、各部门的日常工作介绍及训练安排。他从整体到局部全面的剖析了大学生艺术团，只有艺术团各个部门各司其职，各尽所能，才能构建一个完整的大学生艺术团。
最后，各部门部长对本学期各部门工作计划进行了讲解，王婉伊老师完善了各部门计划的不足之处，相信艺术团各部门对接下来的工作开展都有了明确的目标、对艺术团的发展有了新的期待。
西南林业大学大学生艺术团是一个青春洋溢的大家庭，相信有了新成员加入后，艺术团会越来越好！
