工作室在校党委领导下，校团委直接指导下开展工作，作为其他学生组织进行管理。下设综合事务部、创意设计部、文创产品部、创新创业部等4个部门，由校团委安排专职团干部担任指导教师，在全校优秀团员青年学生中招募特长学生为成员。允许工作室围绕西林共青团卡通人物形象“西西&林林”，开展思想引领网络宣传，绘制生态文明科普漫画，开发网络文化产品和校园 文创产品，举办创新创业活动和动漫设计大赛等。